• دریافت پرونده‌های دانش‌آموختگان از واحد پذیرش و ثبت‌نام؛ 
• بررسی تائیدیه­ های تحصیلی دیپلم و پیش‌دانشگاهی؛
• دریافت تسویه‌حساب‌های ارسالی از امور دانشجویان دانشگاه و یا صندوق رفاه دانشجویان و بایگانی در پرونده؛
• بررسی فرم تکمیل‌شده تسویه‌حساب دانشجویی و دریافت کارت دانشجویی دانش‌آموختگان و منصرفان از تحصیل؛
• اعلام موارد نقص پرونده دانش‌آموختگان؛
• معرفی دانش‌آموختگان مشمول به اداره نظام‌وظیفه؛
• صدور گواهی موقت دانش‌آموختگان واجد شرایط؛
• امور مربوط به صدور تائیدیه‌های تحصیلی و ریزنمرات و ارسال پاسخ به سایر دانشگاه‌ها، ادارات و نهادها؛
• ارسال تائیدیه و گواهی فارغ‌التحصیلی و ریزنمرات به سازمان امور دانشجویان؛
• انجام مکاتبات لازم در صورت عدم ارسال پرونده به اداره فارغ‌التحصیلان در زمان صدور تأییدیه تحصیلی؛
• تهیه فهرست اسامی دانشجویان فارغ‌التحصیل؛
• بایگانی نسخه دوم تائیدیه تحصیلی و کلیه مدارک و مکاتبات مربوطه؛
• بررسی پرونده متقاضیان دریافت دانشنامه مطابق با دستورالعمل لغو تعهد آموزش رایگان و سایر قوانین؛
• بررسی سامانه لغو تعهد آموزش رایگان دانش‌آموختگان و تأیید مدارک مربوطه؛
• دریافت مستندات صدور دانشنامه از متقاضی؛
•  صدور دانشنامه و ریزنمرات دانش‌آموختگان واجد شرایط؛
•  انجام امور جهت درج آگهی مفقود شدن گواهی موقت و دانشنامه در روزنامه‌های رسمی؛

شرح وظایف امور مشمولین و نظام‌وظیفه

• هماهنگی با اداره نظام‌وظیفه در ابتدای هر سال تحصیلی جهت اجرای قوانین و مقررات وظیفه عمومی؛
• بررسی درخواست دانشجویان جدیدالورود کارشناسی، کارشناسی‌ارشد و دکتری جهت معافیت تحصیلی؛
• ارسال نامه درخواست صدور معافیت تحصیلی دانشجویان جدیدالورود واجد شرایط به نظام‌وظیفه؛
• ثبت معافیت‌های تحصیلی صادره در سامانه آموزشی؛
• پیگیری مشکلات مشمولین که معافیت تحصیلی آن‌ها با مشکل مواجه شده؛
• معرفی دانشجویان انتقالی و تغییر رشته از دانشگاه‌های دیگر به نظام‌ وظیفه؛
• معرفی دانشجویان اخراجی و انصرافی کلیه مقاطع به نظام ‌وظیفه؛
• استعلام موارد ابلاغی کمیسیون موارد خاص از نظام ‌وظیفه؛
• معرفی دانشجویان متقاضی به سفر علمی و زیارتی خارج از کشور به نظام‌وظیفه؛
• ابطال معافیت‌های تحصیلی دانش‌آموختگان؛